Việc nghỉ việc là một quyết định quan trọng trong quá trình học tập và làm việc của mỗi người. Dù là chuyển sang môi trường mới, thay đổi định hướng nghề nghiệp hay vì lý do cá nhân, người lao động vẫn cần thực hiện thủ tục nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và đúng quy định. Trong đó, đơn xin nghỉ việc là loại văn bản không thể thiếu giúp người lao động thông báo chính thức đến công ty, cơ quan hoặc tổ chức về mong muốn chấm dứt công việc của mình. Một lá đơn được viết lịch sự, rõ ràng và khéo léo không chỉ giúp quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, văn minh trong cách ứng xử nơi công sở. Vậy cách viết đơn xin nghỉ việc như thế nào cho đúng chuẩn và tạo thiện cảm? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
- 1. Đơn xin nghỉ việc là gì?
- 2. Cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và tạo thiện cảm
- 3. Những mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến hiện nay
- 3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ bản
- 3.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do gia đình
- 3.3. Mẫu đơn xin nghỉ việc do sức khỏe
- 3.4. Mẫu đơn xin nghỉ việc của công chức, viên chức
- 3.5. Mẫu đơn xin nghỉ việc dành cho giáo viên
- 3.6. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
- 4. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc
- Kết luận
1. Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là văn bản do người lao động lập và gửi đến công ty, cơ quan hoặc đơn vị sử dụng lao động nhằm thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc kết thúc quá trình làm việc theo nguyện vọng cá nhân.
Đây là một trong những loại văn bản hành chính phổ biến trong môi trường làm việc hiện nay và thường được sử dụng khi người lao động muốn nghỉ việc vì nhiều lý do khác nhau như: chuyển công tác; thay đổi định hướng nghề nghiệp; vấn đề sức khỏe; hoàn cảnh gia đình; môi trường làm việc không còn phù hợp hoặc tìm được cơ hội mới tốt hơn.
Trong thực tế, nhiều người thường nghĩ rằng đơn xin nghỉ việc chỉ đơn giản là một “thủ tục thông báo nghỉ”. Tuy nhiên, đây còn là văn bản thể hiện thái độ, sự chuyên nghiệp và cách ứng xử của người lao động đối với công ty cũng như đồng nghiệp trước khi rời đi.
Một lá đơn xin nghỉ việc được viết khéo léo, lịch sự và đúng quy định sẽ giúp người lao động giữ được mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ, tạo thiện cảm với cấp trên và thuận lợi hơn trong quá trình bàn giao công việc.
Thông thường, nội dung của đơn xin nghỉ việc sẽ bao gồm: thông tin cá nhân; chức vụ; bộ phận làm việc; lý do nghỉ việc; thời gian nghỉ; kế hoạch bàn giao công việc và lời cảm ơn đối với công ty. Ngoài ra, trong nhiều doanh nghiệp hiện nay, đơn xin nghỉ việc còn là căn cứ để bộ phận nhân sự thực hiện các thủ tục liên quan như: thanh lý hợp đồng lao động; chốt sổ bảo hiểm; tính lương; trợ cấp thôi việc hoặc xác nhận thời gian công tác.
2. Cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và tạo thiện cảm
Viết đơn xin nghỉ việc không đơn thuần chỉ là việc thông báo chấm dứt công việc với công ty, mà còn là cách thể hiện thái độ, sự chuyên nghiệp và văn hóa ứng xử của người lao động trước khi rời đi. Trong môi trường làm việc hiện đại, cách một người nghỉ việc đôi khi cũng quan trọng không kém cách họ bắt đầu công việc. Một lá đơn được trình bày lịch sự, khéo léo và chân thành sẽ giúp quá trình nghỉ việc diễn ra nhẹ nhàng hơn, đồng thời giữ được mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên và đồng nghiệp.
Trước hết, phần mở đầu của đơn xin nghỉ việc cần được trình bày đúng chuẩn văn bản hành chính với quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn rõ ràng. Sau đó là phần kính gửi Ban Giám đốc, phòng nhân sự hoặc quản lý trực tiếp. Đây là phần tuy mang tính hình thức nhưng lại thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của người viết.
Tiếp theo, người lao động cần ghi đầy đủ các thông tin cá nhân như: họ tên; chức vụ; bộ phận làm việc; thời gian công tác tại công ty. Những thông tin này giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc kiểm tra hồ sơ, xử lý thủ tục nghỉ việc và thực hiện các chế độ liên quan.
Một trong những nội dung quan trọng nhất của đơn xin nghỉ việc chính là phần trình bày lý do nghỉ việc. Đây cũng là phần khiến nhiều người băn khoăn nhất khi viết đơn. Trong thực tế, dù lý do nghỉ việc là gì thì người viết cũng nên ưu tiên cách diễn đạt nhẹ nhàng, lịch sự và mang tính tích cực thay vì thể hiện cảm xúc tiêu cực hoặc chỉ trích công ty.
Ví dụ, thay vì viết:
“Tôi nghỉ việc vì công ty quá áp lực.”
người viết có thể trình bày khéo léo hơn:
“Sau thời gian cân nhắc về định hướng nghề nghiệp và kế hoạch cá nhân trong thời gian tới, tôi quyết định xin nghỉ việc để tìm kiếm môi trường phù hợp hơn với mục tiêu phát triển của bản thân.”
Hoặc thay vì viết:
“Tôi không hài lòng với chế độ công ty.”
có thể diễn đạt chuyên nghiệp hơn:
“Do có những thay đổi trong kế hoạch nghề nghiệp và định hướng cá nhân, tôi mong muốn được thử sức ở một môi trường mới phù hợp hơn với mục tiêu lâu dài.”
Những cách trình bày như vậy vừa giúp người viết giữ được sự chuyên nghiệp vừa tránh tạo cảm giác căng thẳng hoặc tiêu cực với công ty cũ.
Ngoài lý do nghỉ việc, một nội dung rất quan trọng khác là thời gian dự kiến nghỉ việc. Người lao động cần ghi rõ ngày nghỉ để bảo đảm đúng thời hạn báo trước theo quy định của hợp đồng lao động và pháp luật hiện hành. Đây là yếu tố thể hiện sự tôn trọng đối với doanh nghiệp và giúp công ty có thời gian sắp xếp nhân sự thay thế.
Ví dụ:
“Tôi kính đề nghị công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ việc kể từ ngày…”
Bên cạnh đó, một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp thường sẽ có thêm phần cam kết bàn giao công việc. Đây là chi tiết rất quan trọng vì nó thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự tôn trọng của người lao động đối với công ty ngay cả khi chuẩn bị rời đi.
Người viết có thể trình bày theo hướng:
“Trong thời gian còn lại trước khi chính thức nghỉ việc, tôi cam kết sẽ hoàn thành các công việc đang phụ trách và phối hợp bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan cho người được công ty phân công tiếp nhận.”
Một nội dung khác giúp lá đơn trở nên tinh tế và tạo thiện cảm hơn chính là lời cảm ơn gửi đến công ty, cấp trên và đồng nghiệp. Dù thời gian làm việc ngắn hay dài thì việc thể hiện sự biết ơn luôn là điều rất cần thiết trong môi trường công sở.
Ví dụ:
“Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo cùng toàn thể anh/chị đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại công ty.”
Hoặc:
“Khoảng thời gian làm việc tại công ty là trải nghiệm quý báu giúp tôi học hỏi được nhiều kiến thức và kinh nghiệm ý nghĩa.”
Những câu văn như vậy sẽ giúp lá đơn trở nên chân thành, mềm mại và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Ngoài nội dung, hình thức trình bày của đơn xin nghỉ việc cũng rất quan trọng. Một lá đơn có quá nhiều lỗi chính tả, bố cục lộn xộn hoặc sử dụng từ ngữ thiếu lịch sự sẽ làm giảm đáng kể tính chuyên nghiệp của người viết.
Vì vậy, trước khi gửi đơn, người lao động nên rà soát kỹ nội dung; kiểm tra lỗi chính tả; bảo đảm văn bản sạch đẹp, rõ ràng và dễ đọc. Trong nhiều trường hợp, chính sự chỉn chu trong lá đơn nghỉ việc sẽ giúp người lao động để lại ấn tượng tốt đẹp với công ty cũ ngay cả khi đã rời đi.
Đặc biệt, điều quan trọng nhất khi viết đơn xin nghỉ việc không nằm ở việc sử dụng những từ ngữ hoa mỹ, mà nằm ở sự chân thành, lịch sự và thái độ tích cực của người viết. Một lá đơn được trình bày khéo léo không chỉ giúp quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi hơn mà còn góp phần giữ gìn các mối quan hệ nghề nghiệp – điều rất quan trọng cho con đường phát triển lâu dài sau này.
3. Những mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến hiện nay
Hiện nay, đơn xin nghỉ việc được sử dụng trong rất nhiều môi trường làm việc khác nhau và có thể thay đổi tùy theo mục đích hoặc tính chất công việc của người lao động.
Trước hết là mẫu đơn xin nghỉ việc thông thường dành cho nhân viên văn phòng, công nhân hoặc người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Đây là loại phổ biến nhất và thường được viết theo phong cách hành chính, ngắn gọn và rõ ràng.
Ngoài ra còn có:
- Đơn xin thôi việc vì lý do cá nhân;
- Đơn xin thôi việc vì hoàn cảnh gia đình;
- Đơn xin thôi việc do sức khỏe;
- Đơn xin thôi việc khi chuyển công tác;
- Đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh;
- Đơn xin thôi việc dành cho giáo viên;
- Đơn xin thôi việc của công chức, viên chức;
- Đơn xin thôi việc trong thời gian thử việc.
Đối với môi trường quốc tế hoặc công ty nước ngoài, nhiều người còn sử dụng Resignation Letter – tức đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh với văn phong chuyên nghiệp và hiện đại hơn.
Mặc dù mỗi loại đơn có cách trình bày khác nhau nhưng điểm chung vẫn là sự lịch sự, rõ ràng và thể hiện tinh thần trách nhiệm của người viết trước khi nghỉ việc.
3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ bản
Đơn xin nghỉ việc là văn bản được người lao động gửi đến công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhằm thông báo chính thức về việc chấm dứt hợp đồng lao động theo nguyện vọng cá nhân. Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không quy định mẫu đơn xin nghỉ việc bắt buộc, vì vậy người lao động có thể viết tay, đánh máy hoặc sử dụng mẫu riêng của doanh nghiệp.
Dưới đây là mẫu Đơn xin nghỉ việc cơ bản được trình bày chuyên nghiệp, lịch sự và phù hợp trong nhiều môi trường làm việc hiện nay:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ………………………………….
Phòng Nhân sự Công ty ………………………………….
Trưởng bộ phận …………………………………………Tôi tên là: …………………………………………………………………..
Ngày sinh: ………………………………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………..
Bộ phận công tác: ……………………………………………………..
Thời gian làm việc tại công ty: từ ngày …../…../………. đến nay.Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo cùng toàn thể anh/chị đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ, tạo điều kiện và đồng hành cùng tôi trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
Sau thời gian cân nhắc kỹ lưỡng về định hướng nghề nghiệp cũng như kế hoạch cá nhân trong thời gian tới, tôi quyết định làm đơn này kính xin Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ việc kể từ ngày …../…../……….
Lý do xin nghỉ việc:
………………………………………………………………………………………………………..Trong thời gian còn lại trước khi chính thức nghỉ việc, tôi cam kết sẽ hoàn thành các công việc đang phụ trách, đồng thời phối hợp bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu và công việc liên quan cho người được công ty chỉ định nhằm bảo đảm quá trình hoạt động của bộ phận không bị ảnh hưởng.
Khoảng thời gian làm việc tại công ty là một trải nghiệm quý báu đối với tôi. Tôi đã học hỏi được rất nhiều kiến thức, kỹ năng cũng như có thêm những kinh nghiệm thực tế ý nghĩa trong công việc và cuộc sống.
Tôi kính mong Ban Giám đốc xem xét và tạo điều kiện giải quyết nguyện vọng nghỉ việc của tôi theo đúng quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…………., ngày ….. tháng ….. năm ………
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do gia đình
Đơn xin nghỉ việc vì lý do gia đình là loại văn bản được người lao động sử dụng để gửi đến công ty, cơ quan hoặc đơn vị công tác nhằm đề nghị nghỉ việc do hoàn cảnh gia đình không còn phù hợp để tiếp tục công việc hiện tại. Đây được xem là một trong những lý do nghỉ việc phổ biến, hợp lý và thường dễ được doanh nghiệp thông cảm nếu người viết trình bày chân thành, lịch sự và có trách nhiệm với công việc. Một số hoàn cảnh thường gặp gồm: cha mẹ già yếu cần chăm sóc; gia đình gặp biến cố; chuyển nơi sinh sống; con nhỏ cần chăm nom hoặc các vấn đề cá nhân liên quan đến gia đình.
Dưới đây là mẫu Đơn xin nghỉ việc vì lý do gia đình được trình bày chuyên nghiệp, khéo léo và tạo thiện cảm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ………………………………….
Phòng Nhân sự Công ty ………………………………….
Trưởng bộ phận …………………………………………Tôi tên là: …………………………………………………………………..
Ngày sinh: ………………………………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………..
Bộ phận công tác: ……………………………………………………..
Thời gian làm việc tại công ty: từ ngày …../…../………. đến nay.Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh đạo cùng toàn thể anh/chị đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ, giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
Sau thời gian cân nhắc kỹ lưỡng, hiện nay do điều kiện và hoàn cảnh gia đình phát sinh nhiều vấn đề cần tôi trực tiếp sắp xếp, chăm lo và ổn định trong thời gian tới nên tôi không thể tiếp tục đảm nhận công việc hiện tại một cách trọn vẹn như trước.
Vì vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ việc kể từ ngày …../…../……….
Lý do cụ thể:
………………………………………………………………………………………………………..Trong thời gian còn lại trước khi chính thức nghỉ việc, tôi cam kết sẽ hoàn thành các công việc đang phụ trách, đồng thời chủ động phối hợp bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu, công việc và các nội dung liên quan cho người được công ty phân công tiếp nhận nhằm bảo đảm công việc chung không bị ảnh hưởng.
Khoảng thời gian làm việc tại công ty là một trải nghiệm vô cùng quý báu đối với tôi. Tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức, kinh nghiệm và nhận được rất nhiều sự hỗ trợ từ Ban Lãnh đạo cũng như đồng nghiệp.
Tôi kính mong Ban Giám đốc xem xét và tạo điều kiện giải quyết nguyện vọng nghỉ việc của tôi theo đúng quy định hiện hành.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…………., ngày ….. tháng ….. năm ………
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động khi nghỉ việc vẫn cần thực hiện thời gian báo trước phù hợp với loại hợp đồng lao động để tránh bị xem là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật. Ngoài ra, việc giữ thái độ lịch sự, thiện chí và chủ động bàn giao công việc đầy đủ sẽ giúp quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi hơn và giữ được mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.
3.3. Mẫu đơn xin nghỉ việc do sức khỏe
Đơn xin nghỉ việc do sức khỏe là loại văn bản được người lao động sử dụng để gửi đến công ty, cơ quan hoặc đơn vị công tác nhằm đề nghị nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động vì lý do sức khỏe không còn bảo đảm để tiếp tục công việc. Trong thực tế, đây là một trong những lý do nghỉ việc phổ biến và thường được doanh nghiệp xem xét, tạo điều kiện giải quyết nếu người lao động trình bày rõ ràng, trung thực và đúng quy định pháp luật. Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động vẫn cần thực hiện nghĩa vụ báo trước phù hợp với loại hợp đồng lao động, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định.
Dưới đây là mẫu Đơn xin nghỉ việc do sức khỏe được trình bày lịch sự, chân thành và chuyên nghiệp:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ………………………………….
Phòng Nhân sự Công ty ………………………………….
Trưởng bộ phận …………………………………………Tôi tên là: …………………………………………………………………..
Ngày sinh: ………………………………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………..
Bộ phận công tác: ……………………………………………………..
Thời gian làm việc tại công ty: từ ngày …../…../………. đến nay.Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo cùng toàn thể anh/chị đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ, tạo điều kiện và đồng hành cùng tôi trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, tình trạng sức khỏe của tôi không được ổn định và ảnh hưởng đáng kể đến khả năng hoàn thành công việc cũng như sinh hoạt hằng ngày. Sau quá trình thăm khám và cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy bản thân cần dành thời gian để điều trị và phục hồi sức khỏe nhằm bảo đảm tốt hơn cho cuộc sống cá nhân trong thời gian tới.
Vì vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ việc kể từ ngày …../…../……….
Trong thời gian còn lại trước khi chính thức nghỉ việc, tôi cam kết sẽ cố gắng hoàn thành các công việc đang phụ trách, đồng thời phối hợp bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu và công việc liên quan cho người được công ty phân công tiếp nhận nhằm hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động chung của bộ phận.
Khoảng thời gian làm việc tại công ty là một trải nghiệm quý báu đối với tôi. Tôi đã học hỏi được rất nhiều kiến thức, kinh nghiệm cũng như nhận được sự hỗ trợ chân thành từ Ban Lãnh đạo và đồng nghiệp.
Tôi kính mong Ban Giám đốc xem xét và tạo điều kiện giải quyết nguyện vọng nghỉ việc của tôi theo đúng quy định hiện hành.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…………., ngày ….. tháng ….. năm ………
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trong nhiều trường hợp, nếu nghỉ việc vì lý do sức khỏe kéo dài hoặc có xác nhận từ cơ sở y tế, người lao động nên chuẩn bị thêm giấy khám bệnh hoặc hồ sơ điều trị để hỗ trợ quá trình giải quyết thủ tục với công ty. Ngoài ra, việc nghỉ việc đúng quy trình và bàn giao công việc đầy đủ sẽ giúp người lao động bảo đảm quyền lợi liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác theo quy định pháp luật.
3.4. Mẫu đơn xin nghỉ việc của công chức, viên chức
Đơn xin nghỉ việc của công chức, viên chức là loại văn bản được cán bộ, công chức hoặc viên chức sử dụng để gửi đến cơ quan, đơn vị quản lý nhằm đề nghị chấm dứt công tác hoặc thôi việc theo nguyện vọng cá nhân. Khác với người lao động thông thường, việc nghỉ việc của công chức, viên chức còn phải tuân thủ các quy định riêng của Luật Cán bộ, công chức; Luật Viên chức và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Dưới đây là mẫu Đơn xin nghỉ việc của công chức, viên chức được trình bày theo phong cách hành chính, lịch sự và chuyên nghiệp:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: …………………………………………………………………..
(Thủ trưởng cơ quan/đơn vị)Tôi tên là: …………………………………………………………………..
Ngày sinh: ………………………………………………………………….
Chức vụ/ngạch công chức, viên chức: ………………………………
Đơn vị công tác: …………………………………………………………..
Thời gian công tác: ………………………………………………………Trong suốt quá trình công tác tại cơ quan/đơn vị, tôi luôn nhận được sự quan tâm, hỗ trợ và tạo điều kiện từ Ban Lãnh đạo cùng các đồng nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu đó.
Nay, sau thời gian cân nhắc kỹ lưỡng về điều kiện cá nhân cũng như định hướng trong thời gian tới, tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ việc/thôi việc kể từ ngày …../…../……….
Lý do xin nghỉ việc:
………………………………………………………………………………………………………..Trong thời gian chờ giải quyết, tôi cam kết tiếp tục thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nhiệm vụ được giao; đồng thời chủ động bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công việc và tài sản liên quan cho cá nhân/bộ phận được phân công tiếp nhận theo đúng quy định của cơ quan.
Tôi kính mong Lãnh đạo cơ quan xem xét, tạo điều kiện giải quyết nguyện vọng nghỉ việc của tôi theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…………., ngày ….. tháng ….. năm ………
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Theo quy định hiện hành, viên chức chưa được giải quyết thôi việc trong một số trường hợp như: đang trong thời hạn xử lý kỷ luật; đang bị điều tra, truy tố, xét xử; chưa hoàn thành thời gian cam kết sau đào tạo hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ tài sản với đơn vị.
Ngoài ra, đối với viên chức, trong thời hạn khoảng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn xin thôi việc, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập sẽ xem xét và trả lời bằng văn bản nếu đồng ý hoặc không đồng ý cho thôi việc.
3.5. Mẫu đơn xin nghỉ việc dành cho giáo viên
Đơn xin nghỉ việc dành cho giáo viên là loại văn bản được giáo viên, giảng viên hoặc người làm công tác giảng dạy sử dụng để gửi đến Ban Giám hiệu, phòng giáo dục hoặc cơ quan quản lý nhằm đề nghị được thôi việc, nghỉ việc hoặc chấm dứt công tác theo nguyện vọng cá nhân. Đối với ngành giáo dục, việc nghỉ việc không chỉ liên quan đến thủ tục hành chính mà còn gắn với trách nhiệm bàn giao công tác giảng dạy, hồ sơ chuyên môn và học sinh. Vì vậy, một lá đơn được trình bày lịch sự, chân thành và chuyên nghiệp luôn rất được coi trọng. Theo quy định hiện hành, viên chức ngành giáo dục khi xin thôi việc cần thực hiện đúng trình tự và thời gian báo trước theo Luật Viên chức và các văn bản liên quan.
Dưới đây là mẫu Đơn xin nghỉ việc dành cho giáo viên được trình bày theo phong cách hành chính, lịch sự và phù hợp với môi trường giáo dục:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi:
– Ban Giám hiệu Trường ………………………………….
– Phòng Giáo dục và Đào tạo ………………………………….
– Các bộ phận có liên quan
Tôi tên là: …………………………………………………………………..
Ngày sinh: ………………………………………………………………….
Chức vụ/chuyên môn giảng dạy: …………………………………….
Đơn vị công tác: …………………………………………………………..
Thời gian công tác: ………………………………………………………Trong suốt quá trình giảng dạy và công tác tại nhà trường, tôi luôn nhận được sự quan tâm, hỗ trợ và tạo điều kiện từ Ban Giám hiệu cùng các đồng nghiệp. Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu đó.
Nay, sau thời gian cân nhắc kỹ lưỡng về điều kiện cá nhân cũng như định hướng trong thời gian tới, tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu và các cấp có thẩm quyền xem xét, chấp thuận cho tôi được nghỉ việc kể từ ngày …../…../……….
Lý do xin nghỉ việc:
………………………………………………………………………………………………………..Trong thời gian chờ giải quyết, tôi cam kết sẽ tiếp tục thực hiện đầy đủ nhiệm vụ giảng dạy, đồng thời chủ động hoàn thành công tác bàn giao hồ sơ chuyên môn, giáo án, sổ sách và các công việc liên quan theo đúng quy định của nhà trường.
Khoảng thời gian công tác tại trường là một chặng đường ý nghĩa đối với tôi. Tôi đã có cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm chuyên môn cũng như nhận được nhiều tình cảm quý báu từ đồng nghiệp và học sinh.
Tôi kính mong Ban Giám hiệu cùng các cấp lãnh đạo xem xét và tạo điều kiện giải quyết nguyện vọng nghỉ việc của tôi theo đúng quy định hiện hành.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…………., ngày ….. tháng ….. năm ………
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Theo quy định về viên chức ngành giáo dục, giáo viên khi xin thôi việc thường cần thực hiện nghĩa vụ báo trước bằng văn bản và hoàn thành đầy đủ công tác bàn giao trước khi chính thức nghỉ việc. Một số trường hợp đặc biệt như đang trong thời gian xem xét kỷ luật hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính có thể chưa được giải quyết thôi việc.
3.6. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh thường được gọi là Resignation Letter, Letter of Resignation hoặc Farewell Letter. Đây là văn bản được nhân viên sử dụng để thông báo chính thức với công ty hoặc cấp trên về việc nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc kết thúc quá trình làm việc tại doanh nghiệp. Trong môi trường quốc tế, một lá đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh được viết chuyên nghiệp, lịch sự và khéo léo không chỉ giúp quá trình nghỉ việc thuận lợi hơn mà còn thể hiện tác phong làm việc hiện đại và sự tôn trọng đối với công ty.
Dưới đây là mẫu Đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh (Resignation Letter) được trình bày chuyên nghiệp, lịch sự và phù hợp với môi trường doanh nghiệp quốc tế:
RESIGNATION LETTER
Dear [Manager’s Name],
I hope you are doing well.
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as [Your Position] at [Company Name], effective from [Last Working Day].
After careful consideration, I have decided to resign due to personal career plans and future goals. This decision was not easy for me because my time at the company has been an extremely valuable experience both professionally and personally.
I sincerely appreciate all the support, guidance, and opportunities that the company and my colleagues have given me throughout my working journey here. I have learned many important skills and gained meaningful experiences that will always be valuable for my future career.
During the remaining time before my departure, I will do my best to complete pending tasks and ensure a smooth handover of my responsibilities to minimize any disruption to the team and company operations.
Thank you once again for your trust, support, and kindness. I truly wish the company continued success and growth in the future.
Sincerely,
[Your Full Name]
Theo nhiều hướng dẫn về Resignation Letter, một đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp thường cần có các nội dung chính như: lời chào; thông báo nghỉ việc; ngày làm việc cuối cùng; lý do nghỉ; lời cảm ơn; cam kết bàn giao công việc và lời chúc dành cho công ty. Ngoài ra, văn phong nên ngắn gọn, tích cực và lịch sự thay vì mang cảm xúc tiêu cực hoặc phàn nàn về môi trường làm việc.
4. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc
Khi viết đơn xin nghỉ việc, điều quan trọng nhất là giữ thái độ chuyên nghiệp và tránh để cảm xúc tiêu cực ảnh hưởng đến nội dung của lá đơn.
Trước hết, người viết không nên sử dụng lời lẽ mang tính chỉ trích, công kích hoặc than phiền quá mức về công ty, đồng nghiệp hoặc cấp trên. Dù lý do nghỉ việc là gì thì việc giữ thái độ lịch sự vẫn luôn giúp người lao động giữ được hình ảnh đẹp và các mối quan hệ nghề nghiệp trong tương lai.
Ngoài ra, cần chú ý thời gian báo trước theo quy định của hợp đồng lao động và pháp luật hiện hành. Nếu nghỉ việc đột ngột hoặc không báo trước đúng thời hạn, người lao động có thể gặp rắc rối liên quan đến quyền lợi hoặc thủ tục chấm dứt hợp đồng.
Một lưu ý khác là nên chuẩn bị kỹ quá trình bàn giao công việc trước khi nghỉ việc. Việc bàn giao đầy đủ không chỉ giúp công ty ổn định công việc mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp của người lao động.
Bên cạnh đó, hình thức trình bày của lá đơn cũng rất quan trọng. Một lá đơn sạch đẹp, không lỗi chính tả và có bố cục rõ ràng sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Đặc biệt, trong môi trường làm việc hiện đại, cách một người nghỉ việc đôi khi cũng quan trọng không kém cách họ bắt đầu công việc. Một lá đơn xin nghỉ việc được viết khéo léo và chân thành sẽ giúp người lao động ra đi trong sự tôn trọng và giữ được hình ảnh tốt đẹp trong mắt đồng nghiệp cũng như công ty cũ.
Kết luận
Cách viết và mẫu đơn xin nghỉ việc là nội dung được rất nhiều người quan tâm khi muốn kết thúc quá trình làm việc tại một công ty hoặc tổ chức. Một lá đơn xin nghỉ việc được trình bày chuyên nghiệp, lịch sự và đúng quy định không chỉ giúp quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi hơn mà còn thể hiện sự văn minh, tinh thần trách nhiệm và tác phong làm việc của người lao động. Dù nghỉ việc vì bất kỳ lý do nào, việc giữ thái độ tích cực và ứng xử chuyên nghiệp luôn là điều cần thiết để tạo dựng hình ảnh tốt đẹp cho bản thân trong môi trường làm việc hiện đại.
Để lại một phản hồi